Privacybeleid Bemmel Container Service B.V.

Bemmel Container Service b.v. PRIVACY VERKLARING VERSIE 1, 25 mei 2018 

Bemmel Container Service b.v. neemt alle zorgvuldigheid in acht bij het samenstellen en onderhouden van het Handboek Privacy en maakt daarbij gebruik van bronnen die betrouwbaar worden geacht worden. Bemmel Container Service b.v. kan niet instaan voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de geboden informatie en is niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard en hoe genaamd ook, die geleden wordt door welke persoon dan ook als gevolg van enig gebruik van dit document door die persoon of door een andere persoon.

Afvalinzamelaar Bemmel Container Service b.v. geeft in deze privacy verklaring uitleg over het gebruik van persoonsgegevens en uw rechten.
Bemmel Container Service b.v. biedt diverse producten en diensten aan om op duurzame en innovatieve wijze uw afval in te zamelen, te verwerken of te recyclen naar nieuwe grond,- en bouwstoffen. Service staat bij ons op de eerste plaats en daarom investeert Bemmel Container Service b.v. voortdurend in vakkundig personeel, materieel en software. Het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens is een belangrijk onderdeel van onze missie. Vanzelfsprekend houden wij ons aan wet- en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en gaan wij in onze rol van handelspartner/werkgever vertrouwelijk om met klant-, leveranciers- en sollicitantengegevens. De verwerkingsverantwoordelijke is afvalinzamelaar Bemmel Container Service b.v., Handelsweg 7 te Harmelen, Dhr. M. G. Leliveld.

Verwerking persoonsgegevens
Afvalinzamelaar Bemmel Container Service b.v. verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van het verlenen van haar logistieke diensten. Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van klanten, leveranciers, sollicitanten overeenkomstig vastgestelde doeleinden en rechtsgronden die in deze privacyverklaring per onderdeel nader zijn uitgewerkt. De gegevensverwerking en bewaartermijn zijn beperkt tot wat noodzakelijk is en worden ook per onderdeel aangegeven. Wanneer u uw gegevens wilt inzien, laten corrigeren of verwijderen, dan kunt u een verzoek indienen via email info@bemmelcontainerservice.nl

Klanten en leveranciers
Wij verwerken van klanten en leveranciers de volgende persoonsgegevens
– Voornaam
– Achternaam
– Adres zakelijk (indien particulier, privé)
– Telefoonnummer zakelijk (indien particulier, privé)
– Emailadres zakelijk

Bemmel Container Service b.v. deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of vanwege overheidswege. De grondslag voor deze verwerking is de overeenkomst die wij hebben gesloten met klanten en leveranciers. Wij verwerken persoonsgegevens van klanten en leveranciers ten behoeve van administratieve doeleinden en de uitvoering van de overeenkomst. De bewaartermijn van de betreffende persoonsgegevens is tijdens de uitvoering van de overeenkomst en aansluitend maximaal 7 jaar op grond van de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Toegang bedrijfsterrein en pand
Wij verwerken in het kader van het aanleveren,- en of afhalen van producten de volgende persoonsgegevens.
– Voornaam
– Achternaam
– Kenteken voertuig
– Plaatsnaam herkomst
– Klantgegevens vermeld op een vrachtbrief

De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang in het kader van facturering, beveiliging en (indien van toepassing) het verplicht, melden van afvalstoffen bij het LMA. (landelijk meldpunt afvalstoffen.) Wij verwerken persoonsgegevens van werknemers, klanten en leveranciers ten behoeve van de beveiliging van terrein en pand. Het doel is bescherming van medewerkers en bezoekers en het voorkomen van criminaliteit en fraude waaronder diefstal van goederen. In de situatie dat er een incident is vastgelegd, worden de betreffende beelden bewaard tot het incident is afgehandeld. Wij verwerken in het kader van cameratoezicht de volgende persoonsgegevens:

– Camerabeelden van personen

De bewaartermijn van de betreffende persoonsgegevens is maximaal 4 weken.

Informatiebrieven
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens t.b.v. het versturen van onze elektronische Informatiebrieven:
– Voornaam
– Achternaam
– Emailadres zakelijk

De grondslag voor deze verwerking is het informeren van onze klanten over wijzigingen in onze huidige producten of diensten. Bijvoorbeeld; Het wijzigen van de vaste routes tijdens de feestdagen of aangepaste openingstijden tijdens vakanties. Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten ten behoeve van het toesturen van informatie door middel van een elektronische informatiebrief. De bewaartermijn van de betreffende persoonsgegevens is tijdens de uitvoering van de overeenkomst.

Sollicitanten
Gegevens rond de sollicitatie worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, namelijk het werven van personeel ten behoeve van het uitvoeren van onze diensten. Wij verwijderen uw sollicitatiegegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieperiode. Wij vragen uw toestemming wanneer wij sollicitatiegegevens langer willen bewaren voor een periode van maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure.

Beveiligingsmaatregelen
Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde en onrechtmatige verwerking. Bemmel Container Service b.v. maakt gebruik van een gecertificeerde ICT Dienstverlener.

De volgende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen:
· Autorisatiebeleid medewerkers (met behulp van NTFS rechten en groepslidmaatschappen van gebruikers).
· Wachtwoordbeleid (minimale lengte wachtwoord, complexiteit, onthouden van vorige wachtwoorden).
· Encryptie van back-up bestanden.
· Gebruik van een firewall waarbij alleen de benodigde poorten zijn opengezet en verkeer gemonitord.
· Dagelijkse back-ups die on-premise en online bewaard worden.
· Verwerkersovereenkomst.
· Procedure Datalekken.

Uw rechten
Wij wijzen u op het recht op inzage, correctie en verwijdering. Ook heeft u recht op rectificatie, gegevenswissing, beperking van verwerking en recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit) ingeval van toestemming en overeenkomst mits verwerking via geautomatiseerde methodes. U heeft het recht om de gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking in te trekken. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In de situatie bij vragen of klachten kunt u contact opnemen met de contactpersoon zoals bovenstaand is vermeld. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (toezichthoudende autoriteit).

Persoonsgegevens doorgeven buiten de EU.
Bemmel Container Service b.v. geeft geen persoonsgegevens door buiten de EU.

Cookiebeleid
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Bemmel Container Service b.v. maakt gebruik van Analytische Cookies, deze maken geen inbreuk op uw privacy. Door middel van deze Cookies krijgt Bemmel Container Service b.v. inzicht van het gebruik op onze website. De privacy van de bezoeker blijft met deze Analytische cookies dus gewaarborgd. Met deze data kan onze website geoptimaliseerd worden, zodat de gebruikerservaring voor u als bezoeker kan worden verbeterd. Voor het gebruik van Analytische cookies hoeft Bemmel Container Service b.v. u geen toestemming te vragen.

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

Bemmel Container Service
Handelsweg 7
3481 MJ HARMELEN
0348-44 18 33
info@bemmelcontainerservice.nl